Lansarea unei afaceri în Romania poate părea un proces dificil, mai ales dacă ești la început de drum. Teoretic, înființarea unei firme presupune parcurgerea anumitor pași care, la prima vedere, pot părea complicați. În practică, multe etape pot fi realizate online, astfel că întreaga procedura devine mult mai simplă. De aceea poate fi împărțită în cei 5 pași descriși mai jos.
- Stabilirea formei juridice și rezervarea denumirii comerciale
Pentru a ști cum începi procedura de înființare a firmei, este bine să te interesezi exact ce formă juridică ți se potrivește cel mai bine. Cel mai simplu și rapid de înființat este societatea cu răspundere limitată, SRL-ul pe care toata lumea îl cunoaște. Dacă optezi pentru aceasta, următorul pas este rezervarea denumirii comerciale. De ce sunt puse împreună? Deoarece rezervarea numelui se poate face online, așadar, odată cu ea poți spune că ai demarat oficial procesul de înmatriculare al societății tale.
- Pregătirea documentelor de înmatriculare
Cel de-al doilea pas pentru înființarea firmei este pregătirea actelor care vor fi depuse la Registrul Comerțului. Acesta este și cel mai mare consumator de timp, deoarece presupune redactarea Actului Constitutiv și stabilirea sau, mai bine zis, găsirea sediului social. Bineînțeles că pentru această etapă de înmatriculare a unei societăți există servicii profesionale precum cele disponibile pe La Registru, astfel că poți scuti timp cu ele.
Dar ce presupune această etapă concret? Iată:
- alegerea codului CAEN corect în funcție de obiectul sau obiectele de activitate ale firmei (în cazul mai multor activități, trebuie ales un cod principal, restul fiind secundare);
- stabilirea sediului social care poate fi făcută prin închirierea unui spațiu, folosirea unui serviciu de găzduire sau folosirea propriei locuințe – contractul de închiriere/comodat, de prestări servicii, respectiv titlul de proprietate fiind necesare la înmatriculare;
- redactarea Actului Constitutiv care trebuie să conțină informații despre asociat(i), administrator, obiect de activitate, sediu social și capital social.
Este bine de știut și despre noile prevederi legate de capitalul social al firmelor care:
- trebuie să fie de cel puțin 500 de lei pentru SRL-urile nou înființate;
- este de cel puțin 5.000 de lei pentru firmele cu cifra netă de afaceri de peste 500.000 de lei (acesta poate completat la atingerea acestui plafon).
- Depunerea actelor la Registrul Comerțului
Odată pregătite, actele trebuie depuse la Registrul Comerțului de pe raza județului în care este sediul social al firmei. Acesta se poate depune fie online, fie fizic, după achitarea taxelor de înmatriculare. De altfel, chitanța aferentă plății trebuie adăugată la dosar. Procesarea durează între 3 și 5 zile, dacă toate documentele sunt întocmite corect, iar dosarul este complet.
Ce mai trebuie să știi este că acum înregistrarea la ANAF se face automat după cea la Registrul Comerțului, astfel că nu mai trebuie să parcurgi și această etapă.
- Eliberarea documentelor oficiale
După înmatriculare, vei primi următoarele documente de la Registrul Comerțului:
- Certificatul de Înregistrare, sau CUI-ul firmei;
- Rezoluția de admitere a înființării societății;
- Certificatul constatator de autorizare a activității.
Acestea vor fi eliberate fie în format fizic, fie digital, în funcție de modalitatea de depunere a actelor.
- Deschiderea contului bancar al firmei
Deși acest pas poate fi demarat înaintea înmatriculării, având în vedere timpul de răspuns rapid al autorităților, el poate fi lăsat la urmă, deoarece poate varia ca durată în funcție de banca aleasă.
Pentru deschidere sunt necesare câteva documente, printre care:
- Actul constitutiv;
- Certificatul de înmatriculare;
- actul de identitate al administratorului sau al unei alte persoane desemnate legal;
- Decizia Registrului Comerțului privind constituirea societății;
- Certificatul constatator de autorizare a activităților firmei;
- specimenul de semnătură al administratorului societății.
De asemenea, banca poate cere și alte documente.
Aceștia sunt cei 5 pași pe care trebuie să îi urmezi când vrei să deschizi o afacere în România. Odată stabilite detaliile și actele, tot ce ai de făcut este să decizi dacă folosești procedura de înmatriculare online sau fizică. Există, însă, și varianta în care apelezi la servicii profesionale rapide și eficiente, care să te scape de birocrația minimă care mai există.
