Proprietarul unei afaceri de dimensiuni reduse ar trebui sa-si intemeieze politicile privind personalul, pe niste principii explicite si bine verificate. Micile firme care urmeaza aceste principii au performante mai ridicate si rate de crestere mai inalte decat cele care nu fac acest lucru. Cele mai importante dintre aceste principii sunt:

• Toate posturile trebuie sa fie ocupate de persoane motivate si capabile sa-si indeplineasca atributiile.

• Cu cat specificarile si abilitatile necesare pentru fiecare post sunt mai clar exprimate, cu atat este mai probabil ca lucratorilor sa li se acorde postul potrivit, si prin urmare sa fie mai competenti pe acel post.

• O definitie si o descriere scrisa a postului sunt cheia comunicarii cerintelor fiecarui post, candidatilor. Straduieste-te sa-ti indeplinesti atributiile cat poti de bine! este o modalitate de ghidare foarte proasta fata de personal.

• Angajatii alesi pe criteriul celei mai bune persoane disponibile, sunt mai buni decat cei alesi pe criterii de prietenie sau graba.

• Daca anumite asteptari legate de postul respectiv sunt specificate clar, si daca recunoasterea meritelor se bazeaza pe aceste asteptari, performanta va creste. La fel si rezultatele training-urilor, daca se bazeaza pe obiective de invatare masurabile.

Citeste si:  Ghid pentru intocmirea unui plan de afaceri

• Primul pas in evaluarea nevoilor personalului pentru firmele mici este de a organiza un audit privind viitoarele nevoi ale personalului. Intreaba-te daca:

• Munca pe care o ai in plan poate fi realizata de forta de munca prezenta. Va fi nevoie de mai multi sau mai putini angajati? Ia in considerare tiparele sezoniere privind cererea si ratele de inlocuire probabile.

• Exista anumite posturi ce pot fi eliminate pentru a-i face pe ocupantii lor disponibili pentru alte tipuri de munca?

• Care este balanta de munca full-time sau part-time, temporara sau permanenta, platita la ora sau salariata, de care ai nevoie?

• Cum va arata oferta de munca pe viitor?

• Vei putea sa gasesti ocupanti pentru unele din posturile pe care le-ai identificat? Cat de
usor?

• Ce fel de calificari trebuie sa posede personalul tau?

Dezvolta o metoda de a anticipa cererea de forta de munca pe baza raspunsurilor tale la aceste intrebari. O data ce ti-ai estimat nevoile incearca sa gasesti strategii pentru a ti le indeplini.

Procesul selectiei unei persoane competente pentru fiecare post este realizat cel mai bine printr-o definire sistematica a cerintelor fiecarui post, inclusiv a abilitatilor, cunostintelor si a altor calificari pe care angajatii trebuie sa le posede pentru a indeplini fiecare sarcina. Pentru a garanta ca nevoile personalului sunt specificate in mod adecvat, (1) desfasoara o analiza a postului, (2) elaboreaza o descriere scrisa a postului si (3) pregateste o fisa de specificare a postului.

Citeste si:  Contract de constructie

Analiza Postului

Analiza postului reprezinta o investigatie sistematica care aduna la un loc toate informatiile relevante in privinta tuturor sarcinilor indeplinite de angajati. Pornind de la aceasta analiza poti identifica abilitatile, cunostintele si cerintele pentru angajatul respectiv si poti determina datoriile, responsabilitatile, cerintele fiecarui post in parte. Analiza postului ar trebui sa ofere informatii cum ar fi:

• Denumirea postului.
• Departamentul.
• Supravegherea necesara.
• Descrierea postului – datorii si responsabilitati majore si indirecte.
• Caracteristici specifice ale postului, inclusiv locatia si cadrul fizic.
• Tipurile de materiale utilizate.
• Tipurile de echipamente utilizate.
• Calificarile necesare.
• Cerintele privind experienta.
• Cerintele privind educatia.
• Cerinte de ordin fizic si mental.
• Dexteritatea manuala solicitata.
• Conditii de lucru (inauntru, in aer liber, cald, frig, uscat, umed, zgomotos, murdar, etc.).

Descrierea postului

Analiza postului este utilizata pentru a obtine o descriere a postului care sa defineasca indatoririle asociate fiecarei sarcini, si alte responsabilitati specifice fiecarui post in parte. Descrierea acopera diferitele cerinte ale fiecarei sarcini cum ar fi activitatile mentale si fizice; conditiile de munca si riscurile postului respectiv. Intervalul de timp aproximativ pe care ar trebui sa-l petreaca angajatul cu fiecare activitate este de asemenea specificat. Descrierea posturilor se concentreaza de obicei pe aspectele postului referitoare la intrebari de genul ce? de ce? unde? si cum?

Citeste si:  Etapele obtinerii autorizatiei de constructie

Exista o resursa nemaipomenita pe care proprietarul unei firme mici o poate folosi pentru a elabora descrierile posturilor, si aceasta presupune a-i ruga pe angajati sa-si descrie singuri posturile. Un angajat bun cunoaste detalii despre postul sau mai bine decat oricine altcineva.

Fisa de specificare a postului

Fisa de specificare a postului descrie persoana ideala pentru ocuparea postului. Aceasta specificare detaliaza cunostintele (atat educationale cat si pe cele legate de experienta), calitatile, abilitatile si talentele necesare pentru a avea o performanta satisfacatoare. Fisa de specificare a postului ofera un standard de comparatie a potentialilor candidati si ar trebui sa se afle la baza procesului de recrutare.

Sursa: eJobs